Документооборот

На сегодняшний день значительная часть информации, циркулирующей на предприятиях и в организациях, представлена в неструктурированной форме. Как правило, это документы, необходимые для работы Ваших финансовых, производственных, проектных, кадровых служб и администрации.

Из-за большого объема и сложных путей прохождения документов выполняющийся традиционными средствами документооборот становится запутанным, увеличиваются сроки подготовки, внесения изменения, и других операций с документами. Логичным шагом в таких условиях является автоматизация документооборота.

Вы хотите:

  • Выбрать эффективную систему, которая подходит для Вашей организации?

  • Получить максимальную отдачу на вложенные средства и минимизировать проектные риски?

  • Иметь единую систему для своих клиентов и сотрудников, обрабатывать проектную, контрактную и нормативную документацию?

  • Видеть статус документов, управлять рабочими процессами их коллективного исполнения документов и иметь прогноз сроков исполнения, а также обеспечить выполнение необходимых процедур по уничтожению документов, утративших ценность?

Компания ИРК предлагает услуги и комплексные решения в области создания автоматизированных систем корпоративного документооборота для различных целей и разных категорий пользователей: топ-менеджеры, финансисты, бухгалтеры, аудиторы, юристы, продавцы и руководители служб, технические специалисты, административные и хозяйственные службы, менеджмент.

Система электронного документооборота – это единая точка входа в остальные Ваши информационные системы, архив с удобным поиском, возможность постановки задач (например, согласования договоров) и отслеживания хода их исполнения, учет корреспонденции, единые справочники (карточки договоров, проектов, контрагентов).

Модули электронного документооборота позволяют безошибочно контролировать всю цепочку движения документов от создания до завершения, что предотвращает возможность повторной обработки документов и позволяет тем самым значительно экономить время. Электронный документооборот ускорит процессы согласования, визирования и утверждения документов.

Компания ИРК работает с ведущими поставщиками систем электронного документооборота, и это позволяет нам подбирать решения, которые будут отвечать всем Вашим требованиям, учитывать особенности организации Вашего бизнеса и полностью соответствовать Вашей корпоративной технической политике.